VERSIOONI UUDISKIRI VEEBRUAR 2021

Veebruari versiooniga viime me CABAS-esse mitmed uuendused. Muu hulgas loome arhiveerimisteenuse kalkulatsioonide jaoks. Teiseks suureks muudatuseks on see, et oleme teinud võimalikuks, et CABAS-e kasutaja saaks nüüdsest süsteemi automaatse värvivaliku sulgeda.
Sisse viiakse ka mõned teised uuendused, mille kohta saate alljärgnevalt rohkem lugeda.

Nüüdsest on teil juurdepääs CABAS-e versiooni uudiskirjale, kui klõpsate ülemises menüüribas üleval paremal olevale ikoonile „Väljalaske info“.

Veebruari versiooni uudiskirja kokkuvõte

CABAS: Arhiveerimisteenuse sisseviimine CABAS-es
CABAS: Võimalus süsteemi automaatset värvivalikut individuaalselt deaktiveerida

Veebruari versiooni muutuste kokkuvõte (arendus kindlustusseltside jaoks)

CABAS: Võimalus filtreerida kõiki vastuvõetud kalkulatsioone selle järgi, et need on „saadetud teise kindlustusseltsi poolt“

CABAS: Arhiveerimisteenuse sisseviimine CABAS-es

Me oleme varasemates versioonides ja uudiskirjades teavitanud arhiveerimisteenusest CABAS-es. Ja nüüd on see aeg lõpuks käes!
Kuidas siis arhiveerimisteenus toimib?
Kalkulatsioonid, mis on vanemad kui 10 aastat, eemaldatakse automaatselt CAB salvestuskohast. Kalkulatsioonid, mis on 3 kuni 10 aastat vanad, saadetakse automaatselt arhiivi. Pange tähele, et aega (kalkulatsiooni vanust) arvestatakse alates kuupäevast, millal kalkulatsiooni viimati muudeti!

Te saate valida, kas otsida ka arhiveeritud kalkulatsioonide hulgast, märgistades märkeruudu „Kaasa arvatud arhiveeritud“, mis asub nupust „Otsi“ allpool (1 ülalpool oleval pildil).
Otsingu tulemus näitab kõiki otsingukriteeriumi vasteid; arhiveeritud kalkulatsioonid, mis on vanemad kui kolm aastat alates viimasest muudatusest (2 ülalpool oleval pildil), märgistatakse arhiveerimisoleku veerus kui „Arhiveeritud“.
Arhiveeritud kalkulatsioone saab avada üksnes PDF faili kujul või salvestada PDF faili kujul oma salvestuskohta (3 ülalpool oleval pildil).

Mida sisaldab arhiveeritud kalkulatsioon (PDF)?
Arhiveeritud kalkulatsioon sisaldab kõiki spetsifikatsioone, millest kalkulatsioon CABAS-es tänasel päeval koosneb (1 allpool oleval pildil), kõiki kalkulatsioonile lisatud fotosid (2 allpool oleval pildil) ja uut kokkuvõtet, mis näitab kalkulatsiooni ajalugu (3 allpool oleval pildil)

Pange tähele, et järgmisest CABAS-e versioonist (21.4) lisame me lisatud dokumentide hulka ka arhiveeritud kalkulatsioonide PDF faili.

Oluline info CABAS kalkulatsioonide arhveerimise kohta
Arhiveerimisel (alates versioonist 21.2), ei kuvata hetkel palju arhiveeritud kalkulatsioone, kui te otsite kõiki kalkulatsioone, mille hulgas on ka arhiveeritud kalkulatsioonid. Otsingu tulem kuvab palju üle 3 aastaseid kalkulatsioone (mis peaks olema arhiveeritud), kuid millel puudub arhiveerimise tunnus Arhiveeritud veerus Arhiveerimise olek.

Selle põhjuseks on arhiveerimise mooduli suur töökoormus, mis peab arhiveerima üle 15 millioni CABAS registris oleva kalkulatsiooni ning me oleme arvestanud, et see töö võtab rohekm kui aasta enne kui jõutakse lähiajaloo kalkulatsioonideni.

Kõik kalkulatsioonid, mille olekuks pole veel määratud Arhiveeritud on avatavad ja muudetavad tavapäraste CABAS kalkulatsioonidena.

CABAS: Võimalus süsteemi automaatset värvivalikut individuaalselt deaktiveerida

Nüüd on teil CABAS-e kasutajana võimalik võtta üle kontroll värvitööde kalkuleerimise üle CABAS-es. Kui te deaktiveerite „Automaatse värvivaliku“, siis tuleb teil meeles pidada, et teeksite KÕIK värvitööde süsteemis ise. Pange tähele, et te sulgete „Automaatse värvivaliku“ üksnes kasutaja tasandil – MITTE kogu ettevõtte osas. Nii saate te CABAS-es süsteemitoe „Automaatne värvivalik“ deaktiveerida:

Minge põhiandmete menüüsse (1) ja edasi kasutajate jaotisesse (2). Valige seadistuste aken (3) ja märkige märkeruutu (punane nool) suvand „Sulgege automaatne värvivalik“. Salvestage oma muudatus, klõpsates nupule OK.
Pidage meeles, et teie kui CABAS-e kasutaja olete vastutav kalkulatsiooni sisu eest!

CABAS: Võimalus filtreerida vastuvõetud kalkulatsioone selle järgi, et need on „saadetud teise kindlustusseltsi poolt“

Käesolevas väljalaskes oleme täiendanud CABAS-e teadete otsingu funktsionaalsust. Nüüd saate te otsida ka kalkulatsioone, mida kindlustusseltsi on edastanud teistele kindlustusseltsile.

Kui te tahate otsida kalkulatsioone, mis on saabunud teiselt kindlustusseltsilt, siis saate valida sõnumi tüübi jaotisest „Eeldatav edastamine“ (1 ülalpool oleval pildil), alam jaotisest „Vastu võetud“ (3 ülalpool oleval pildil) ja seejärel saatja valikust kas töökoja või kindlustusfirma (2 ülalpool oleval pildil). Varem oli võimalik otsida üksnes saatjate valikust olevate töökodade hulgast. See uuendus on suureks abiks kindlustusfirmadele, millel on vajalik nii vastu võtta kui ka otsida kalkulatsioone, mis on saabunud teistelt kindlustusseltsidelt.