Tehokkaampaa työskentelyä – Lue asiantuntijan vinkit CAB Planin käyttöön
Haastattelimme CAB Plan asiantuntijana työskentelevää Aki Korhosta. Tässä artikkelissa Aki kertoo, kuinka vauriotarkastuksia voidaan toteuttaa laadukkaasti ja tehokkaasti sekä miten CAB Planin avulla voidaan tehostaa työskentelyä.
CAB Plan prosessiohjauksen työkaluna lisää työn tehokkuutta ja mahdollistaa saman lopputuloksen saavuttamisen pienemmällä vaivalla. Aikaa ja energiaa säästyy muuhun tekemiseen ja sen myötä vauriokorjaamoilla vapautuu aikaa työpäiviin. Tätä on tehokkaampi työskentely – CAB Plan mahdollistaa saman lopputuloksen vähemmällä vaivalla.
Miten tulisi toteuttaa laadukas vauriotarkastus, joka toimii hyvän työsuunnittelun pohjana?
Lähtökohta on, että vauriotarkastus toimii laadukkaan korjausprosessin perustana. Kiireellä tehty tarkastus hidastaa korjaamojen työskentelyä. Tällöin myös vakuutusyhtiöiden kanssa menetetään aikaa ja syntyy vaivaa, kun asioista joudutaan viestimään useaan otteeseen.
Laadukas vauriotarkastus lähtee liikkeelle hyvistä pohjatiedoista. Paras tapa onkin, että auton omistaja varaa verkosta korjaamoajan itselle sopivaan ajankohtaan ja ilmoittaa varauksen yhteydessä vauriotarkastukseen tarvittavat tiedot. Vaihtoehtoisesti vaurioista voidaan toimittaa hyvät kuvat korjaamolle (lue lisää 
Linkki toiselle sivustolle, avautuu uuteen ikkunaan.kuvantunnistustyökalusta Linkki toiselle sivustolle, avautuu uuteen ikkunaan.). Mikäli korjaamo tarvitsee muita tietoja, ne haetaan DMS- tai Traficom-järjestelmistä.
Tarkastusvaiheessa korjaamohenkilöstön tehtävänä on kerätä mahdollisimman paljon tietoa vaurion laajuudesta. Ei siis ole tavatonta, että epäselvissä tilanteissa pyydetään hallin puolelta joko pelti- tai maalaustyön osaaja mukaan tarkasteluun. Tällöin oikeat tekijät pääsevät sanomaan kokemuksella, mitkä korjaustavat ovat järkevin valinta. Osaksi vauriotarkastuksia on tullut myös väriskanneri, jonka avulla saadaan juuri oikea värisävy talteen. Tämän myötä ennakkomaalauksen laatu paranee.
Kun vaurion saanut auto on tarkastettavana, ei ole kenenkään edun mukaista, että tarkastus tehdään liian nopeasti ja pintapuolisesti. Parhaat esimerkit ovat osoittaneet, että hyvässä tilassa, valaistuksessa ja oikeita apuvälineitä käyttäen vauriot saadaan kuvattua ja syötettyä CABAS-laskelmalle oikein.
Miten käytetään automaattisuunnittelua CAB Plan -järjestelmässä?
CAB Plan -järjestelmässä on ollut jo pidemmän aikaa mahdollista hyödyntää automaattista työnsuunnittelua. Tämä kuitenkin vaatii CAB Planin asetuksilta tiettyjä asioita.
Automaattisella suunnittelulla on mahdollista etsiä varattavalle korjaukselle korjaamon toiminnan mukainen nopein läpimenoaika. Kun olet saanut arvion CABAS-laskelman ajasta, voit painaa ”Etsi ja Suunnittele” -painiketta. Tällöin CAB Plan etsii korjaamoltasi ensimmäisen mahdollisen läpimenon korjaukselle.
Mitä automaatio taas ei mahdollista? Esimerkiksi varaosien saapumisaikaa tai muita järjestelmän ulkopuolisia asioita se ei lue. Voit kuitenkin määrittää sopivan ajankohdan eli aloituspäivän suunnittelulle. Tällöin automaatio etsii ensimmäisen vapaan ajankohdan.
Automaattisuunnittelun etuna on, ettei peltityön ja maalauksen jokaista vaihetta tarvitse suunnitella käsin. Automaatio huomioi osastojen aikataulut, tekijöiden saatavilla olevat vapaat ajat ja tarvittaessa myös tekijöiden osaamisen. Voit siis määrittää napin painalluksella oikean tekijän, ajankohdan aloitukselle ja varmistua läpimenon realistisesta toteutuksesta eri osastojen välillä. Olettaen, että varaosat saapuvat korjaamolle tiistaina iltapäivällä, voit asettaa esimerkiksi keskiviikon keskipäivän korjausajan ensimmäiseksi mahdolliseksi ajankohdaksi. Tällöin automaatio etsii sopivan korjausajankohdan korjaamoltasi. Jos automaation tekemä suunnittelu ei sovi, voit vaihtaa aloitusajankohdan ja painaa ”Etsi ja suunnittele” -painiketta uudelleen. Väsymätön CAB Plan kyllä jaksaa etsiä sopivaa ajankohtaa – vaikka kuinka monta kertaa!
Automaatio ei poista osaavan työsuunnittelijan tärkeyttä, vaan helpottaa kaikkia osapuolia tehokkaan korjaamon toiminnassa. Automaatiolla säästät klikkauksia, aikaa ja mahdollistat korjaamon toiminnan mukaisen työsuunnittelun.
Jos et ole vielä hyödyntänyt automaatiota CAB Plan -työsuunnittelussa tai korjaamosi asetuksia ei ole määritetty vielä oikein, ole meihin rohkeasti yhteydessä Linkki toiselle sivustolle, avautuu uuteen ikkunaan..