Korjaus-, jälleen- ja ylläpitorakentamisen hallinta voi olla monimutkaista. Monien meneillään olevien projektien ja niihin liittyvien muutospyyntöjen, päätösten ja laskujen myötä tilaajan voi olla vaikeaa tarkastella projektien sisältöä ja kustannuksia.
Yleisiä korjaus-, jälleen- ja ylläpitorakentamiseen liittyviä haasteita ovat:
- Korjausprojektien eri vaiheiden seuraaminen
- Tulevien korjausten lopullisten kustannusten arviointi budjetointia varten
- Aikaa vievä laskujen tarkastaminen
- Urakoitsijoiden laskuttamien väärien tuntimäärien todentaminen
- Yksityiskohtaisen tilastotiedon puute
- Venyneet projektit, jotka aiheuttavat tulonmenetyksiä ja johtavat tyytymättömiin vuokralaisiin
MEPSin avulla kiinteistöyhtiöt ja urakoitsijat voivat toimia yhdessä hyödyntäen nopeaa viestintää ja läpinäkyviä laskelmia. MEPS auttaa kiinteistöyhtiöitä digitalisoimaan ja tehostamaan urakkaprosessiaan – alusta loppuun.
Alta löydät lisää tietoa MEPSin eduista kiinteistöyhtiöille.
MEPS on kiinteistöjohtamisen ja kustannuslaskennan työkalu, jolla hallitaan kiinteistövahinkoja ja -korjauksia sekä niiden kustannuksia. MEPS auttaa digitalisoimaan ja yksinkertaistamaan työpäivää, näyttää käynnissä olevien hankkeiden suunnitellut aikataulut ja niiden toteutumiset, sujuvoittaa yhteistyötä hankkeen eri osapuolien kanssa ja yksinkertaistaa tarjouspyyntöprosessia.
MEPS-järjestelmä perustuu strukturoituun ja läpinäkyvään hankkeen osapuolien väliseen yhteistyöhön. MEPSin ansiosta on helppo luoda pitkäaikaisia ja kannattavia liikesuhteita, jotka perustuvat luottamukseen ja yhteisiin tavoiteisiin.
Kiinteistöjohdon ja urakoitsijoiden väliset sopimukset MEPSissä muodostavat kiinteistöjen korjausrakentamisen ja ylläpidon hankekustannusten perustan ja helpottavat urakoitsijoiden tilausprosessia. MEPS-järjestelmässä hankkeen tiedot ovat kaikkien osapuolien käytössä ja hankkeeseen kutsutut osapuolet voivatkin perehtyä hankkeeseen jo hankekutsun saatuaan, jotta voivat valmistautua omaan osuuteensa ajoissa.
MEPSin Työtilaus-toiminnon
Linkki toiselle sivustolle. avulla kiinteistöjohto voi suunnitella korjausrakennus- ja ylläpitohankkeiden aikatauluja, jakaa urakoitsijoille työtilauksia, saada reaaliaikaisia päivityksiä työtilausten etenemisestä ja säästää aikaa delegoimalla asiakaskeskusteluja urakoitsijoille. Myös urakoitsija voi käyttää työtilaustoimintoa työtilausten jakamiseen rakentajille, jotka voivat raportoida työn etenemisestä sekä kuvin että tekstein. Raportointi on hankkeen kaikkien osapuolien nähtävissä järjestelmässä reaaliaikaisesti.
MEPS-järjestelmässä kiinteistöjohto saa yleiskuvan kiinteistöjen korjausrakentamisen ja ylläpidon kustannuksista ja voi hallinnoida niitä. Hankekohtaiset MEPS-laskelmat ovat yksityiskohtaisia laskelmia, jotka näyttävät hankkeen toimenpiteet sekä kustannukset ja niiden jakautumisen. Laskelma on jokaisen hankkeen osapuolen nähtävissä.
MEPSissä kukin hankkeen osapuoli näkee yleiskuvan hankkeessa tehtävistä työvaiheista ja niiden suorittajista, mikä auttaa eri osapuolien työvaiheiden hallintaa ja osapuolien välisen yhteistyön tehostamista.
Hankkeen aikana eteen tulevat muutokset ja lisäykset on helppo hoitaa MEPSissä, koska hankkeen laskelma on muokattavissa hankkeen koko elinkaaren ajan. MEPSin käyttöhyötyä on mahdollista lisätä entisestään integroimalla se yrityksen omiin järjestelmiin.
MEPS-järjestelmä tuottaa hankkeiden laskelmien ilmastovaikutuksista laskelmia, joita kiinteistöjohto voi hyödyntää osana omaa vastuullisuustyötään. MEPSiin integroitu MEPS Climate Calculation -laskentapalvelu näyttää hankkeen laskelman ilmastovaikutukset hiilidioksidiekvivalenttikilogrammoina.
MEPS tarjoaa kiinteistöjohdon hanke- ja projektijohtajille joustavan ja tehokkaan digitaalisen työkalun hankkeiden ja kiinteistösalkun hallinnointiin sekä urakoitsijoiden ohjaamiseen. Hankejohtamisen digitalisoinnin myötä kiinteistöjohto saa kerättyä oleellista tilastotietoa mm. korjaus- ja ylläpitohankkeiden läpimenoajoista, materiaalimenekistä ja -hinnoista sekä hankkeen kustannuksista.
MEPS-järjestelmä tuottaa kiinteistöjohdolle tilastoraportteja jokaisesta korjaus- ja ylläpitohankkeesta, jonka myötä kiinteistöjohto saa tärkeitä näkemyksiä hankkeiden johtamisesta ja voivat siten kehittää hankejohtamistaan. Tilastoraporteista saatavaa dataa on mahdollista jatkokäsitellä myös Excelissä.
