Viisi vinkkiä: Näin hyödynnät MEPS Työtilaus -toimintoa tehokkaammin
Tässä artikkelissa MEPS-kouluttajamme Vesa Rikka jakaa parhaat vinkkinsä työtilaustoiminnon tehokkaaseen käyttöön.
MEPSin työtilaustoiminnolla voit suunnitella hankkeen aikataulun, jakaa rakentajille työtehtäviä, saada reaaliaikaisia päivityksiä rakentajilta ja säästää aikaa delegoimalla suuren osan asiakaskeskusteluista rakentajille.
– Työtilaustoiminto on yksi tapa helpottaa töiden suunnittelua ja jakamista sekä vähentää työnjohdon hankkeen hallintaan käyttämää aikaa. Toivon, että vinkkini mahdollistavat käyttäjälle työtilauksen nopean ja tehokkaan käyttöönoton, sanoo Vesa Rikka.
Viisi vinkkiä työtilausten kanssa työskentelyyn
- Saako työnjohto paljon työmaadokumentaatiota eri kanavien kautta? Työtilauksessa rakentajien ottamat kuvat ja kommentit siirtyvät suoraan MEPSiin, jolloin sinun ei tarvitse toimia dokumentaation välittäjänä. Kun työn dokumentoinnista muodostuu rakentajille päivittäinen tapa, se ei vie ylimääräistä aikaa ja energiaa, vaan tapahtuu luonnostaan.
- Työtilauksen käyttäminen pienentää laskelman ja toteutuneiden todellisten toimenpiteiden välistä eroa. Muutosten ja lisätöiden päivittäminen laskelmaan on sujuvampaa, kun rakentajat voivat viestiä työnjohdolle tarvittavista laskelmamuutoksista työtilaustoiminnon kautta.
- Työtilauksessa työnjohto voi välittää helposti ja nopeasti paljon tietoa rakentajille, jotka siten voivat hoitaa suuren osan loppuasiakkaan kanssa käytävistä keskusteluista.
- Hyödyntämällä MEPSin suunnittelu-, viestintä- ja dokumentointityökalujen kaikkia ominaisuuksia muodostuu yhteistyö hankkeen muiden osapuolien kanssa sujuvaksi. Vasta kun kaikki hankkeen osapuolet ovat mukana MEPS-järjestelmässä, tulee yhteistyöstä tehokasta ja kannattavaa.
- Työtilaukset ovat osa MEPS-järjestelmän projektisuunnittelua. Kun käytät MEPSin työtilausta ja projektisuunnitelmaa tarkoitetulla tavalla, saat Seuranta-sivulla yleiskuvan tulevista suunnitelluista tehtävistä. Muiden hankkeen osapuolien työtilausten ja aikataulujen näkeminen tehostaa yhteistyötä ja helpottaa töiden suunnittelua.
Lue lisää Työtilaus-toiminnosta täältä.