5 tips: Arbejd effektivt med arbejdsopgaver
Arbejdsopgaver hjælper dig til fordele opgaverne i en sag og få løbende opdateringer fra håndværkere. Vores svenske MEPS-eksperter Niclas og Johan deler deres bedste tips for hvordan du bedst muligt arbejder med arbejdsopgaver i MEPS.
Kom i gang med arbejdsopgaver
Arbejdsopgaver i MEPS hjælper dig med at forenkle planlægningen. Vi håber, at vores tips vil skabe en genvej for brugeren til hurtigt og effektivt at benytte arbejdsopgaver, siger Johan Wikenius.
- Brugere, der har arbejdet med arbejdsopgaver i et stykke tid, taler ofte om, hvor meget tid de sparer, fordi den enkelte håndværker bliver mere selvstændige og selv kan klare en stor del af kundekontakten og ved hvad de skal foretage sig på stedet, fortsætter Niclas Öjebrandt. At arbejde med arbejdsopgaver betyder også, at du ikke skal bruge lige så meget tid på løbende administration.
5 tips, når du arbejder med arbejdsordrer
- Har du mange billeder i din indbakke? Lad håndværkerne uploade billeder direkte i MEPS for den enkelte arbejdsopgave.
- Ved at bruge arbejdsopgaver mindskes afstanden mellem beregning og virkelighed. Det bliver nemmere at inddrage ændringer og merarbejde i beregningen, da håndværkerne i marken hurtigt kan komme med inputs.
- Drag fordel af hurtig kommunikation. I en arbejdsopgave har håndværkerne adgang til al relevant information på sagen og kan selv klare en stor del af kontakten med forsikringstageren.
- Forbedre samarbejdet med andre entreprenører i opgaven og udnyt det fulde potentiale i værktøjerne til planlægning, kommunikation og dokumentation.
- Arbejdsopgaver benyttes til at planlægge projektet. Via menupunktet Kontrol får projektlederen et bedre overblik over planlagte arbejdsopgaver i de kommende dage. Og ved at se andres arbejdsopgaver og tidspunkter, bliver det nemmere at samarbejde effektivt og planlægge opgaverne.