Vaikeasti ennakoitavat korjaushankkeiden kokonaisbudjetit ovat jo vuosia aiheuttaneet päänvaivaa suomalaisella kiinteistökentällä. Budjetit laaditaan kyllä huolella, mutta matkan varrella nousevat yllätyskustannukset tekevät loppusumman arvioimisesta hankalaa. MEPS-järjestelmässä asetelma kääntyy toisin päin: kokonaiskustannukset selviävät jo laskelmavaiheessa. Syyskuun lopussa MEPS on esillä FinnBuildissa, jotta myös kiinteistöyhtiöt saadaan osaksi MEPSin ekosysteemiä.

Kun kiinteistöyhtiö tilaa korjaushankkeen toteutuksen kumppaniltaan, hinta on tiedossa – periaatteessa. Käytännössä lopullinen summa selviää usein vasta, kun työ on tehty. Väliin eksyy joukko eriä, joita alkuperäisessä laskelmassa ei välttämättä ollut: laskelman ulkopuolisia lisätöitä, pientarvikelisiä ja matkakuluja. Yksittäiset summat voivat olla pieniä, mutta ne saattavat kasautua, ja yhtäkkiä huolella laadittu budjettilaskelma onkin paisunut yllättävän suureksi. Kuulostaako tutulta?

MEPS on pohjoismainen kiinteistövahinkojen ja -korjausten hallintajärjestelmä, jossa hankkeen kustannukset lasketaan ennen työn aloittamista. Järjestelmä on jo laajasti käytössä vakuutusalalla.

"Kun kaikki työvaiheet on kirjattu laskelmaan, ei lisäkuluja synny projektin aikana eikä sen jälkeen. Myös materiaalikustannukset sovitaan laskelmassa, jolloin ne ovat tilaajan tiedossa koko hankkeen ajan", vakuuttaa MEPSin Key Account Manager Ronny Karlsson.

Läpinäkyvyys palvelee kaikkia projektin osapuolia. Kun laskelma laaditaan toteutettavan työn ja voimassa olevan MEPS-säännöstön mukaisesti, se vastaa myös urakoitsijan näkökulmasta todellista työmäärää eikä hinnasta tarvitse neuvotella uudelleen hankkeen puolivälissä.

Keskitetty data vielä hyödyntämätön kultasuoni päätöksenteon tukena?

Läpinäkyvyyden kasvattamisen lisäksi MEPSin käyttö tarjoaa jo itsessään taloudellisia hyötyjä digitalisaation kautta. Työnkulku nopeutuu ja tehostuu, kun kaikki projektiin liittyvä tieto löytyy keskitetysti yhdestä paikasta ja on avoimesti kaikkien osapuolten saatavilla. Hyödyt eivät myöskään lopu projektin valmistumiseen. Jokainen MEPSin kautta hoidettu projekti kerryttää dataa liiketoiminnan analysoinnin sekä jatkuvan kehittämisen tueksi. Tässä moni organisaatio voi olla toistaiseksi vielä heikoilla.

"Tiedot ovat usein hyvin ylätasoisia sekä sijaitsevat hajallaan eri järjestelmissä ja esim. Excel-taulukoissa. Silloin käytettävissä ei ole riittävää ja luotettavaa dataa päätöksenteon tueksi", Karlsson avaa.

MEPSiin kertyy projektin koko elinkaaren ajalta mm. tietoa materiaaleista ja niiden määristä, kustannuksista, dokumentaation kattavuudesta sekä vasteajoista. Saman tiedon seuranta projektista toiseen tuottaa aidosti vertailukelpoista dataa, jota voi käyttää päätöksenteon tukena.

Kiinnostuitko? Tule kuulemaan lisää FinnBuildissa!

MEPS on esillä FinnBuildissa Helsingin Messukeskuksessa 29.9.–1.10.2026. Osastolta 7n125 tavoitat Ronnyn lisäksi MEPS-asiantuntijat Kjellin ja Vesan.

Jos haluat käydä läpi, miltä oman kiinteistökantasi korjausprojektien laskelmat näyttäisivät MEPSissä, laita viestiä Ronnylle osoitteeseen ronny.karlsson@cabgroup.fi tai tule paikan päälle messuille!