MEPS för Fastighetsbolag
Pontus Svensson jobbar som projektledare på Järfällahus i Sverige. Han är en av initiativtagarna till att MEPS håller på att implementeras i verksamheten. Vi bad honom berätta om bakgrunden till beslutet och om hans intryck av MEPS.
Hur kom det sig att Järfällahus valde MEPS?
-När jag började som projektledare på Järfällahus var en av mina första uppgifter att undersöka varför vissa delar i projekten blev så dyra. Jag jämförde fakturor och avtal och insåg att vi inte riktigt hade den koll vi önskade, vilket lett till att vi felfakturerats under en tid. Vi började leta efter ett system som kunde hjälpa oss att inte hamna i den situationen igen. Vi kollade på de flesta kalkylsystem som finns, och kom fram till att MEPS passar oss bäst. Det är ett enkelt men ändå avancerat system. Så jag kontaktade CAB för råd och guidning i processen.
Vad ser ni för fördelar med MEPS?
Jag ser MEPS som en komplett plattform för bostadsbolag, med kommunikation mellan entreprenören och beställaren. Det finns chatt, och en tidsplan med klar och tydlig information om rivning och återställning. Vi behöver inte jaga folk på telefon, utan allt vi behöver veta finns i MEPS. Vill vi veta vem som har en nyckel, så hittar vi det i MEPS.
Öppenheten är en stor fördel, inget går att dölja i MEPS. Samarbetet kommer bli bättre med entreprenörerna när båda parter tar ansvar för sin del.
Vad har ni för problem idag som ni tror att MEPS kan lösa?
-Vi kommer enklare kunna undvika felfakturering där kostnaderna inte går ihop. Tidigare har kvitton och underlag saknats för vissa poster, men nu redovisas allt. Vi kan själva ha koll och påverka kostnader vid t ex materialval.
Hur ser framtiden med MEPS ut?
-Vi tror att vi kommer kunna se kostnadsreduceringar och tidsbesparing i framtiden. Datan vi får via MEPS kommer kunna användas till att följa upp varför vissa kostnader stuckit iväg.
Jag ser framför allt fram emot ett otroligt bra samarbete med entreprenörerna, där båda parter tar ansvar och gör sin del i MEPS. Det kommer bli mer och mer automatiserat med alla processer, både internt och externt med entreprenörerna.