MEPS for eiendomsselskap
Pontus Svensson jobber som prosjektleder hos Järfällahus i Sverige. Han er en av initiativtakerne til at MEPS nå implementeres i virksomheten. Vi ba ham fortelle om bakgrunnen for beslutningen og hans inntrykk av MEPS.
Hvorfor valgte Järfällahus MEPS?
– Da jeg begynte som prosjektleder hos Järfällahus, var en av mine første oppgaver å undersøke hvorfor deler av prosjektene ble så dyre. Jeg sammenlignet fakturaer og avtaler og innså at vi ikke hadde full kontroll, og at vi hadde blitt feilfakturert over tid. Vi begynte derfor å lete etter et system som kunne hjelpe oss med å unngå å havne i samme situasjon. Vi så på de fleste kalkylesystemene på markedet, og kom frem til at MEPS passet oss best. Det er et enkelt, men likevel avansert system. Jeg kontaktet dermed CAB for råd og veiledning i prosessen.
Hva er fordelen med MEPS?
– Jeg ser MEPS som en komplett plattform for boligselskaper, med kommunikasjon mellom entreprenør og oppdragsgiver. Plattformen har chat og en tidsplan med tydelig informasjon om riving og gjenoppbygging. Vi trenger ikke å jage folk på telefon, da vi finner alt vi trenger i MEPS. Ønsker vi for eksempel å vite hvem som har en nøkkel, så finner vi det der.
Åpenheten er også en stor fordel. Ingenting kan skjules i MEPS. Samarbeidet med entreprenørene blir bedre når begge parter tar ansvar for sin del.
Hvilke utfordringer har dere i dag som MEPS kan løse?
– Med MEPS vil vi enklere kunne unngå feilfakturering når kostnadene ikke stemmer. Tidligere har vi ofte manglet kvitteringer og underlag for visse poster, men med MEPS blir alt dokumentert. Dette gjør at vi selv kan kontrollere og påvirke kostnader, for eksempel ved materialvalg.
Hvordan ser fremtiden ut med MEPS?
– I fremtiden forventer vi å se både kostnadsreduksjon og tidsbesparelse. Dataene vi samler inn via MEPS, vil hjelpe oss å analysere hvorfor enkelte kostnader har kommet ut av kontroll.
Jeg ser også frem til et enda bedre samarbeid med entreprenørene, der begge parter tar ansvar og gjør sin del i systemet. Over tid vil alle prosesser, både internt og eksternt, bli stadig mer automatiserte.
Pontus Svensson Prosjektleder, Järfällahus