MEPS mahdollistaa tehokkaan yhteistyön
MEPS-järjestelmän hyödyntämisellä on merkittäviä positiivisia vaikutuksia hankkeen osapuolten yhteistyöhön. MEPSiä jo hyödyntävien asiakkaidemme mukaan työnkulku on tehokkaampaa ja joustavampaa, kun MEPSin avulla hankkeen roolit ovat selkeitä ja siten kaikki tekevät oman osuutensa.
Alta voit lukea lisää, kuinka MEPS auttaa parantamaan hankkeen tehokkuutta ja kannattavuutta sekä käytännön tasolla tekee työtehtävistä helpompia suorittaa työpäivän aikana.
Näin MEPS auttaa tehostamaan yhteistyötä
1. MEPS mahdollistaa osapuolten väliset sopimukset
MEPSissä käytettävät hankkeen osapuolten väliset kaiken kattavat sopimukset lisäävät selvästi hankkeen tehokkuutta. MEPS-sopimuspohjat sisältävät tietoja, jotka ohjaavat hankkeen kaikkia vaiheita ja vaikuttavat kaikkiin hankkeen kustannuksiin.
Kun kaikilla hankkeessa mukana olevilla on alusta alkaen voimassa olevat ja kaiken kattavat sopimukset keskenään, yhteistyö on sujuvaa, ja kukin osapuoli pystyy vastaamaan omista kuluistaan.
2. MEPS mahdollistaa nopeat tilaukset
Tilauksen tekeminen MEPSissä kestää alle minuutin. Osapuolten väliset MEPS-sopimukset muodostavat tilauksen perustan ja helpottavat tilaamista.
MEPS-järjestelmässä hankkeeseen kutsuttu osapuoli pääsee perehtymään suoraan hankkeeseen. Monet MEPSiä jo käyttävät pääurakoitsijat kutsuvat alihankkijansa ajoissa mukaan hankkeeseen, jotta hankkeen tiedot ovat kaikkien käytössä ja kaikki voivat valmistautua omaan osuuteensa ajoissa.
3. MEPS tarjoaa samat tiedot käyttöön kaikille osapuolille
Kaikki hankkeeseen liittyvä tieto löytyy MEPSistä: kuvat, raportit, asiakirjat ja keskustelut. Näin kaikki hankkeen osapuolet näkevät, kuinka pitkälle hanke on edennyt ja mitä on päätetty. Kukaan ei jää tiedoista paitsi, koska kaikki on tallennettu MEPSiin.
4. MEPS tarjoaa selkeän laskelman hankkeen kustannuksista
MEPS-laskelma antaa selkeän kuvan hankkeen kustannuksista. Kaikki hankkeen osapuolet saavat yleiskuvan siitä, mitä pitää tehdä ja kenen pitää tehdä mitäkin. Muiden osapuolten laskelmien näkeminen auttaa hallitsemaan kunkin osapuolen omia osuuksia, samalla kun yhteistyö tehostuu.
Hankkeen aikana eteen tulevat muutokset ja lisäykset on helppo hoitaa MEPSissä. Näin ollen ongelmia tulee harvoin, sillä kaikki muutokset ja lisäykset on huomioitu MEPS-laskelmassa.
5. Erittäin nopea hankkeen viimeistelyvaihe
MEPSistä saat tulosteita, jotka mahdollistavat täyden kustannusten hallinnan ja kustannusten jakautumisen seurannan. Laskun pääsee lähettämään heti, kun laskelma on hyväksytty, MEPSin tuottaman yhteenvedon perusteella.
Vakuutustapausten kustannusyhteenveto jaottelee kustannukset kätevästi vakuutusyhtiön ja vakuutuksenottajan välillä. Luettelon manuaalinen käsittely kestäisi kauan, mutta MEPSin avulla sen saa yhdellä klikkauksella.
6. MEPS-konsepti
MEPS-järjestelmä itsessään luo hyvän perustan korjaus-, jälleen- ja lisärakentamishankkeiden tehokkuudelle. Järjestelmä laskee kiinteän hinnan suoritetulle työlle juoksevan laskennan sijaan. Tämä tarkoittaa sitä, että olemalla tehokas työn suorittaja ansaitsee paremmin.
MEPS kannustaa suunnitelmallisuuteen. Kun hankevirrat paranevat, MEPSin käyttäjä näkee helposti, mistä vaiheista raha ansaitaan. MEPS tarjoaa tietoja ja tilastoja, joiden avulla voit seurata toiminnan kustannuksia ja tuloja.
