MEPS
Kiinteistöyhtiö Järfällahus omistaa ja hallinnoi yli 5 600 asuntoa ja 4 500 pysäköintipaikkaa sekä noin 58 000 neliömetriä liiketilaa Järfällan kunnassa Ruotsissa. Yhtiössä projektipäällikkönä työskentelevä Pontus Svensson on ollut mukana päättämässä MEPS-järjestelmän käyttöönotosta Järfällahusissa. Pyysimme häntä kertomaan päätöksen taustoista sekä hänen ajatuksistaan MEPS-järjestelmän hyödyistä.
Miksi Järfällahus valitsi MEPSin?
– Kun aloitin Järfällahusin projektipäällikkönä, yksi ensimmäisistä tehtävistäni oli tutkia, miksi tietyt kiinteistöjen vahinko- ja korjaushankkeiden vaiheet olivat niin kalliita. Vertailin laskuja ja sopimuksia ja ymmärsin, että meillä ei oikeastaan ollut haluamaamme kontrollia hankkeisiin, mikä johti siihen, että meitä laskutettiin jonkin aikaa väärin. Aloimme etsiä järjestelmää, joka auttaisi meitä ehkäisemään samanlaiset tilanteet vastaisuudessa. Tutustuimme useimpiin saatavilla oleviin laskentajärjestelmiin ja totesimme, että MEPS sopii meille parhaiten. Se on yksinkertainen, mutta kehittynyt järjestelmä. Niinpä otin yhteyttä CABiin saadakseni neuvoja ja ohjausta prosessia varten, Pontus Svensson kertoo.
Mitä etuja näet MEPSissä?
– Näen MEPSin kaiken kattavana alustana kiinteistöyhtiöille, joka lisäksi mahdollistaa urakoitsijan ja asiakkaan välisen viestinnän. Järjestelmä sisältää chat-ominaisuuden sekä seurantatoiminnon, joka sisältää tietoa purkamisen ja kunnostamisen vaiheista selkeässä muodossa. Meidän ei tarvitse jahdata ihmisiä puhelimessa, koska kaikki tarvittava tieto löytyy MEPSistä. Jos haluamme tietää kenellä on avain, löydämme tiedon MEPSistä, Svensson kertoo.
– Avoimuus on suuri etu, sillä mitään tietoa ei voi piilottaa MEPSissä. Yhteistyö urakoitsijoiden kanssa sujuu paremmin, kun molemmat osapuolet ottavat vastuun omasta osuudestaan, Svensson jatkaa.
Millaisia haasteita teillä on tällä hetkellä, jotka MEPS voi mielestänne ratkaista?
– Pystymme helpommin välttämään virheellisen laskutuksen, jossa kustannukset eivät täsmää. Aiemmin kuitit ja asiakirjat puuttuivat tietyistä laskutuseristä, mutta nyt kaikki raportoidaan. Voimme itse kontrolloida ja vaikuttaa kustannuksiin esimerkiksi materiaaleja valitessamme, Svensson kertoo.
Miltä MEPSin käyttö näyttää tulevaisuudessa?
– Uskomme, että tulevaisuudessa voimme saada kustannussäästöjä ja ajansäästöä. MEPSin kautta saamiemme tietojen avulla voimme seurata, miksi tietyt kustannukset ovat karanneet, Svensson kertoo.
– Ennen kaikkea odotan erittäin hyvää yhteistyötä urakoitsijoiden kanssa, jossa molemmat osapuolet ottavat vastuun ja tekevät oman osuutensa MEPSissä. Kaikki prosessit tulevat jatkossa automatisoitumaan yhä enemmän, niin sisäiset prosessit kuin ulkoiset prosessit, joissa myös urakoitsijat ovat osallisina, Svenssonn jatkaa.
Pontus Svensson Projektipäällikkö, Järfällahus