MEPS
Kenneth Bjur on vahinkoinsinööri Familjebostäder-kiinteistöyhtiössä Tukholmassa, Ruotsissa. Hän on ollut liikkeellepaneva voima Familjebostäderin päätöksessä ottaa MEPS käyttöön kaikissa vakuutushankkeiden käsittelyissä. Tässä tekstissä Kenneth kertoo, miten MEPS auttaa parantamaan yhteistyötä ja lisäämään tehokkuutta kiinteistöyhtiössä.
Miksi Familjebostäder valitsi MEPSin?
– Minulla on työkokemusta sekä rakennus- että vakuutusalalta, sekä monen vuoden kokemus työskentelystä MEPSin parissa. Aiemmin Familjebostäderissä meillä ei ollut käytössä järjestelmää, jossa työskennellä. Tiesin kuitenkin, että on olemassa loistava järjestelmä, joten miksi emme käyttäisi MEPSiä?, Kenneth Bjur kertoo.
– Järjestelmä ei ole liian monimutkainen, vaan siinä on yksinkertainen käyttöliittymä. Monilla niistä, jotka työskentelevät MEPSissä kanssamme, ei ole rakennusalan taustaa, mutta yhteistyö sujuu silti hyvin, Bjur jatkaa.
Mitkä ovat MEPSin edut?
– Meille on suuri etu, että meidän ei tarvitse työskennellä jatkuvan laskutuksen parissa. Työskentely kiinteiden hintojen kanssa on meille paljon yksinkertaisempaa kuin tuntien ja materiaalihankintojen seuraaminen. Maksamme tehdystä työstä, emme ajasta, jonka urakoitsija viettää työmaalla, Bjur kertoo.
– MEPSin tarjoamat tilastot ovat toinen etu, joka tukee meitä paljon raportoinnissa johdolle ja omistajille, Bjur jatkaa.
Miten yhteistyö urakoitsijoiden kanssa toimii?
– Tämä osa kumppanuutta on mielestäni tärkeä. Jotta järjestelmä toimisi hyvin, tarvitaan hyvää yhteistyötä urakoitsijan kanssa. Yhteistyön tulee aina perustua periaatteelle, että yhteistyö on hyväksi molemmille osapuolille. Tilaajan ja urakoitsijan välillä tarvitaan hyvää vuoropuhelua. Uskon myös, että MEPSin avulla vaikutamme paremmilta ja ammattimaisemmilta tilaajilta, sillä MEPSin hyvän dokumentaation, raporttien ja suunnitelmien ansiosta tilaukset ovat selkeitä, Bjur kertoo.
Saatteko kustannussäästöjä MEPSin avulla?
– Vahinkojen kanssa työskenneltäessä, painopisteemme on säästöjen saavuttamisessa. Ennen MEPSin käyttöönottoa kustannuksemme olivat nykyistä korkeammat. En voi väittää, että MEPS olisi ainoa syy kustannusten laskuun. Mutta se on ehdottomasti tärkeä osa, Bjur kertoo.
Miltä MEPSin käyttö näyttää tulevaisuudessa?
- Ennakoimme, että tulemme hyödyntämään MEPSiä myös kiinteistöjen huolto- ja ylläpitotöissä. Tätä työstämme parhaillaan yhtiössä sisäisesti, Bjur kertoo.
Kenneth Bjur Vahinkoinsinööri, Familjebostäder