Näin tehostat korjaamon työtä CAB Planin avulla
Olen Aki Korhonen ja toimin CAB Planin asiantuntijana CABillä. Korjaamojen kanssa toimiessani olen havainnut tapoja, joilla korjaamon toiminta helpottuu ja tehostuu. Tässä osiossa kerron muutamia nopeita vinkkejä ja vastauksia yleisiin kysymyksiin.
- Älä ylivaraa: Monesti korjaamo on ylivarattuna, usein kahdesta syystä: joko tehokkuudet eivät täsmää tai työsuunnittelu tehdään suoraan huomioimatta kapasiteettia
Voi olla hyvä jättää korjaamolle kapasiteettia yllättäville ja laajentuville töille. Normaalisti CABAS-laskelma heittää noin 10-20% ensimmäisen ja viimeisen laskelman välillä. Ota siis tämä huomioon korjaamon kapasiteetissa. Usein onkin hyvä täyttää korjaamo noin 90% etukäteen ja antaa lopun kapasiteetin täyttyä nopeilla pikkukorjauksilla tai mahdollisesti laajentuvilla töillä.
Voit varmistaa korjaamon varausasteen jokaisen työnjohtajan osalta täältä: Perustieto – Osastot – korjaus osaston muokkaus (kynästä) ja tarkistamalla varausoikeudet jokaisen työnjohtajan kohdalta. - Hyödynnä automatiikka: CAB Planin uusi automaattinen suunnittelu varmistaa oikean varausasteen ja työsi helpottuu.
Muista tarkistaa aika ajoin mekaanikkojen yksilölliset tehokkuudet. Tällä varmistat, että jokainen päivä on täytetty oikealla määrällä töitä. Kun nostat tehokkuuksia, haastattele mekaanikkoa ja varmistu siitä, että hän selviää jatkossakin hänelle varatuista töistä. Asteittainen nosto voi olla paikallaan, kun ero lasketun ja valitun tehokkuuden välillä on suuri. Ohje: Klikkaa suunnittelu auki ja klikkaa harmaasta ”Avaa tuottavuuden seuranta” -painikkeesta. Tämä avaa sinulle kaikkien osastoiden tekijöiden yksilölliset tehokkuudet. Tarkista, että tehokkuus vastaa todellista tilannetta ja että laskettu tehokkuus on sama tai lähelle sama kuin valittu tehokkuus. Voit myös ottaa kaikille mekaanikoille osastoittain napin painalluksella lasketut tehokkuudet käyttöön. (Huom! Tämä edellyttää CAB Plan Admin käyttöoikeuden).
- Hyödynnä CAB Planin aloitussivua: CAB Plan -aloitussivulla on useita hyviä tietoja korjaamon päivittäisen toiminnan seurantaan: Viivästyneet tapahtumat, Keskeytetyt korjaustyöt, Vastaanotettu tänään, Aloitus tänään, Sovittu luovutettavaksi tänään ja Valmis luovutettavaksi tänään, Luovutettu jälkiasennus ja Vastaanotettu mutta ei aloitettu.
Näillä tiedoilla saat seurattua korjaamon tapahtumia helposti ja mitään ei unohdu.
Voit muokata Aloitussivun asetuksia hammaspyörästä aloitussivun oikeassa yläkulmassa. Voit valita, mitkä ovat juuri sinulle tärkeimpiä kohteita seurattavaksi. Voit myös valita värin jokaiselle kohteelle. Näkymä on käyttäjäkohtainen, joten muokkaa se rohkeasti mieleiseksi.
Muistathan, että kohteet tulevat esiin merkintöjen mukaan. Eli jos jokin vaihe CAB Planin käytössä on puutteellinen, esimerkiksi luovutuspäivää ei merkitse, silloin tämä tieto ei myöskään tule esille. - Hyödynnä vuokaavion asetukset: Voit muokata vuokaavion näyttämään juuri sitä mitä haluat ja jättää epäolennaiset asiat piiloon. Muokkaus tapahtuu ”kynästä” vuokaaviosivun oikeasta ylälaidasta.
Kun merkitset hyvin jokaisen asian CAB Planiin, pääset suodattamaan niitä vuokaaviolla. Asetukset ovat käyttäjäkohtaisia – et voi pilata kollegasi näkymiä.
Voit katsoa koko viikon työt ja missä vaiheessa niiden edistyminen on. Tai tilaamattomien/käsittelemättömien varaosien osalta vaikka seuraavan viikon.
Esimerkki: Olet ihmetellyt, miksi työt eivät ole aikajärjestyksessä vuokaaviossa, vaikka yrität järjestää työt aloituspäivämäärän mukaan. Tämä johtuu asetuksesta, jossa on valittuna ”Varausaikataulu”. Avaa kynästä vuokaavion asetukset ja muuta asetus ”Tapahtumat” ja tallenna. Nyt näet kaikki työt yhdessä siistissä jonossa. Erilaisella varausaikataululla olevia töitä ei enää erotella. - Miksi CAB Plan hidastelee ja vanhoja asioita näkyy Vuokaaviossa tai Vauriotarkastuksen pikanäkymässä?
CAB Plan edellyttää, että kaikki asiat hoidetaan ja merkitään. Yksi tärkeimmistä merkinnöistä on ”Luovutettu asiakkaalle” -tila. Tämä tila jättää seuraavassa käynnistyksessä pois vanhojen tietojen lataamisen. CSP-käynnistyminen on merkittävästi nopeampaa, kun vanhoja tarpeettomia tietoja ei ladata.
Tämän lisäksi ”Luovutettu”-tila määrittää lopullisen läpimenoajan (Key to Key), joten tilastot vääristyvät merkittävästi, jos luovutusta ei merkitä heti, kun asiakas noutaa auton korjaamolta.
Myös vauriotarkastukset tulee merkitä ”Luovutettu”-tilaan. Se löytyy tapahtuman vauriotarkastusosiosta: alasvetovalikko vauriotarkastus -aikapalkissa.- Jos kaipaat lisää vinkkejä tai haluat oppia lisää, miten CAB Plan voi auttaa tehostamaan korjaamon toimintaa ja käyttäjien osaamista, ole meihin yhteydessä:
- CAB Plan Tuoteasiantuntija: Aki Korhonen
- Koulutukset CAB Plan sekä CABAS-tuotteisiin: Niclas Kråkström
- Ongelmat ja nopeat avut: CAB Support support@cabgroup.fi